Ihre Daten sauber importieren

Bestehende Daten hereinzuholen muss kein Chaos sein. Ein Leitfaden zum Import ohne Duplikate oder kaputte Felder.

Tutorial

Tutorial

Mit sauberen Daten beginnen

Ein unordentlicher Import verfolgt Sie monatelang.

Ordnen Sie Ihre Spalten zu, prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und beheben Sie Probleme, bevor Sie festschreiben, sodass Ihre Daten sauber hereinkommen, ohne Duplikate oder Überraschungen.

So importieren Sie ohne Reue

Felder sorgfältig zuordnen

Spalten ausrichten, damit nichts falsch landet.

Duplikate abfangen

Wiederholungen erkennen und zusammenführen, bevor sie eintreten.

Laufend validieren

Jede Charge prüfen, damit Fehler nie hineingelangen.

Richtig anfangen

Ein chaotischer Import verfolgt Sie monatelang

Schlechte Daten bleiben nicht still, sie tauchen in jedem Bericht wieder auf.

Einen Import zu überstürzen bringt Duplikate, zerteilte Datensätze und kaputte Felder, die alles Nachgelagerte leise vergiften. Die Zeit, es vorab richtig zu machen, zahlt sich vielfach aus.

Diese Anleitung führt durch das Zuordnen von Feldern, das Abfangen von Duplikaten vor der Landung und das laufende Validieren, sodass das, was hereinkommt, vom ersten Tag an vertrauenswürdig ist.

Highlights

Der Ablauf

Spalten zuordnen

Ihre Felder zu unseren.

Vorschau

Das Ergebnis vor dem Import sehen.

Erst beheben

Probleme abfangen, bevor sie landen.

Bevor Sie starten

Der Import ist eine Verhandlung mit Ihren Altdaten

Jeder Altdatenbestand lügt ein wenig: drei Schreibweisen desselben Kunden, Daten in zwei Formaten, eine «Notizen»-Spalte, die die Arbeit von fünf echten Feldern erledigt. Planen Sie eine Bereinigungsrunde vor dem Import ein, nicht die heldenhafte Entwirrung danach.

Führen Sie den Dry-Run immer aus und lesen Sie ihn wirklich. Die Vorschau «312 Zeilen werden zusammengeführt, 9 übersprungen» ist die ganze Sicherheitsgeschichte, untersuchen Sie die 9 vor dem Commit, denn in übersprungenen Zeilen versteckt sich das Lieblingskonto der Finanzchefin.

Importieren Sie in dieser Reihenfolge: Nutzer, dann Strukturen, dann Datensätze, dann Beziehungen. Und lassen Sie die Quelldatei unangetastet, bis eine Woche echter Nutzung das Mapping bestätigt, der billigste Rollback ist der Import, den man einfach wiederholen kann.

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